Polityki prywatności

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://www.zsbelecin.edu.pl/ jest
Zespół Szkół w Belęcinie, z siedzibą przy ulicy [adres szkoły], 64-231 Belęcin. Siedzibę prowadzi Gmina [nazwa gminy]. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się z:

• adresem e-mail: [adres e-mail szkoły]
• telefonem: [numer telefonu sekretariatu]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• realizacja zapytań za pomocą formularza kontaktowego (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• prowadzenie e-dziennika, komunikacja z uczniami i rodzicami (art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny wynikający z ustawy o systemie oświaty),
• analiza statystyczna odwiedzin strony i poprawa jakości usług (art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora),
• świadome korzystanie z plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda użytkownika).

3. Zakres zbieranych danych
Możemy zbierać i przetwarzać:

• dane podane dobrowolnie przez użytkowników (np. imię, nazwisko, e-mail w formularzu),
• dane techniczne: adres IP, czas odświeżenia strony, przeglądarka – w celach statystycznych i bezpieczeństwa,
• informacje zbierane za pomocą plików cookies.

4. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Na stronie stosujemy pliki cookies, które mogą być:

• niezbędne do funkcjonowania strony (np. sesja użytkownika),
• analityczne/statystyczne – w celu usprawnienia działania serwisu,
• funkcjonalne – zapamiętywanie preferencji (np. język).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub dostępny w witrynie panel zgody — analogiczny do stosowanych przez inne szkoły (np. Nowy Belęcin – „Ta strona korzysta z ciasteczek… Zgoda/Polityka prywatności”) (spnowybelecin.edu.pl).

5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępnione:

• organom państwowym lub upoważnionym instytucjom — wyłącznie na podstawie prawa,
• podmiotom technicznym (np. hosting, e-mail) – przetwarzanie tylko niezbędnych danych, zgodnie z umową powierzenia.

Podobne rozwiązanie stosuje Zespół Szkół Niepublicznych w Piechcinie (zsnpiechcin.pl).

6. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane w kontaktach cywilnych (np. poprzez formularz) przechowujemy przez czas niezbędny do ich realizacji, nie dłużej niż zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. archiwizacja dokumentów – 5 lat).
Dane do celów marketingowych (np. newsletter) — do wycofania zgody.
Dane techniczne — przez okres niezbędny dla celów statystycznych, następnie usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownikowi przysługuje:

• dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach,
• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody — bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego wcześniej,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Analogiczne standardy zastosowano w polityce szkoły z Piechcina (zsnpiechcin.pl).

8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem (np. zabezpieczenia serwera, ograniczenie dostępu, backup).

9. Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie. W przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną poinformowani (np. zapisem na stronie lub e-mailem).

10. Kontakt i zapytania
W przypadku pytań lub chęci skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt przez adres e-mail: [adres e-mail] lub telefonicznie: [numer telefonu].

Podsumowanie kluczowych elementów polityki:

Jeśli potrzebujesz uzupełnienia o konkretne dane kontaktowe, narzędzia (np. Google Analytics, newsletter), e-dziennik czy inne funkcje, daj znać — chętnie pomogę dostosować politykę do potrzeb!